Как получить приглашение на обучение в иностранный университет

Приглашение на учебу из зарубежного университета

Вы поступили в зарубежный вуз и скоро отправляетесь на учебу. Какие существуют ограничения в связи с коронавирусом, как подготовиться к поездке и о чем ни в коем случае нельзя забывать? Об этом в нашей памятке.

Приглашение из университетаLetter of admission — это официальный документ, подтверждающий зачисление абитуриента в высшее учебное заведение. Он составляется в форме письма и содержит основную информацию об организации, абитуриенте, а также факультете, на который он принят, и предполагаемом сроке обучения.

Примеры приглашений из заграничных университетов

Страна Университет Программа Ссылка
США Stanford University Бакалавр Скачать
Великобритания University of Oxford Магистр Скачать
Канада University of Toronto Бакалавр Скачать
США University of Utah Бакалавр Скачать
США Walden University Доктор Скачать

Для чего нужно приглашение из университета?

Приглашение из университета не только информирует абитуриента о положительном решении приемной комиссии вуза, но и является необходимым документом для оформления учебной визы. Как правило, консульства принимают как оригиналы пригласительных писем, так и отсканированные или распечатанные копии (требования к письмам следует уточнять у представителей консульства). Приглашение прикладывается заявителем к общему пакету документов для оформления студенческой визы. Примечательно, что letter of admission получают не только будущие студенты вузов, но даже те, кто планирует учиться по университетским программам обмена, в летних школах, на подготовительных или языковых курсах за рубежом.

Виды приглашений

В целях экономии времени многие вузы предпочитают отправлять письма о зачислении на адрес электронной почты кандидатов. Ряд учебных заведений остается верным традициям и высылает приглашения на обучение исключительно в бумажном варианте по почте. Абитуриент может заранее заказать доставку письма экспресс-почтой — так «ценный груз» придет гораздо быстрее, нежели обычной почтовой службой (иногда письма доходят за 4 недели и более).

Чтобы не усложнять жизнь будущему студенту, некоторые вузы прежде, чем высылать бумажное приглашение, присылают отсканированный вариант документа на электронный адрес аппликанта. Таким образом абитуриент может распечатать приглашение и подать его в консульство или визовый центр для оформления учебной визы. Как правило, документ не нужно заверять нотариально, но этот момент следует предварительно уточнить у сотрудников консульства.

Далеко не всегда приглашение из университета является гарантией автоматического зачисления. Не стоит путать letter of admission с conditional offer letter, которое представляет собой условное предложение. Некоторые вузы присылают абитуриентам подобные письма в том случае, если аппликант предоставил неполный пакет документов, где отсутствуют, к примеру, результаты международных тестов, но в целом кандидат подходит под академические требования университета. После выполнения всех требований вуза аппликант получает уже «безусловное» предложение или unconditional offer letter. Такой подход к зачислению практикуют вузы США, Великобритании, Австрии и ряда других европейских стран.

Как получить приглашение из университета?

Для получения приглашения из университета (другими словами, для поступления) абитуриенту необходимо собрать полный пакет документов и отправить его в выбранный вуз на рассмотрение приемной комиссией. Однако само по себе это не гарантирует получения letter of admission — вам придется дождаться финального решения приемной комиссии.

Сроки получения приглашения из университета зависят от скорости рассмотрения документов приемной комиссией вуза. Зачастую чем престижнее университет, тем выше в нем конкурс, и, соответственно, дольше период рассмотрения документов. Иногда ответ приходит только через 12-15 недель после отправки абитуриентом заявки на поступление. В случае если приглашение из учебного заведения не пришло через 2 месяца, абитуриенту стоит написать электронное письмо в приемную комиссию, чтобы проверить статус своей заявки.

Проверка подлинности приглашения

Во избежание отказа в выдаче учебной визы абитуриенту следует подавать в консульство или визовый центр бумажный оригинал приглашения, который должен быть выполнен на фирменном бланке вуза с печатью и подписью ответственного лица. Кроме того, в письме должна содержаться основная информация об организации и абитуриенте, в том числе и контактные данные. Аппликанту следует проверить приглашение на предмет ошибок и опечаток, поскольку консульство может отказаться принять документ (к примеру, из-за отсутствия печати), в таком случае абитуриенту придется запрашивать письмо от университета повторно.

Что содержит приглашение?

Стоимость приглашения из университета

Аппликанту придется заплатить за доставку бумажного варианта приглашения из университета, если документ был отправлен частным международным перевозчиком. Данная услуга обойдется будущему студенту примерно в 80 USD -100 в зависимости от страны проживания адресата. Важный нюанс: абитуриент оплачивает только услуги доставки письма, но не платит университету за оформление приглашения — как правило, эта услуга является бесплатной, но лучше узнать об этом у представителей выбранного вуза.

Приглашение на учебу в университет

Приглашение на обучение в университет является обязательным документом для оформления студенческих виз в большинстве стран. Официальное пригласительное письмо присылают по почте всем поступившим абитуриентам, а далее будущий студент должен приложить его к пакету бумаг на оформление визы. Однако для того, чтобы консульство приняло вашу заявку к рассмотрению, необходимо, чтобы письмо соответствовало некоторым обязательным параметрам.

  1. Что собой представляет приглашение на обучение и для чего оно нужно
  2. Процедура получения приглашения
  3. Как проверить подлинность приглашения
  4. Какие сведения содержит приглашение
  5. Сколько стоит
  6. Образцы приглашений
  7. Оформление учебной визы
  8. В заключение
  9. Как уехать учиться за границу: Видео

Что собой представляет приглашение на обучение и для чего оно нужно

Приглашение на обучение в университет – это документ, подтверждающий факт поступления абитуриента в вуз в виде официального письма. Зачастую оно требуется иностранцам при оформлении студенческих виз. Собственно, оформление последней и является главной целью получения данного документа.

Пригласительное письмо высылает учебное заведение, в которое поступает абитуриент. При этом документ должен иметь следующие обязательные атрибуты:

  • печать учебного заведения;
  • подпись должностного лица;
  • быть оформлен на фирменном бланке формата А4.

В зависимости от условий конкретной страны к оформлению справки могут быть выдвинуты дополнительные требования, узнать о которых можно непосредственно при подготовке документов для поездки в страну назначения.

Университеты могут отправить справку почтовой службой, на email либо по факсу. Способ доставки желательно уточнить в конкретном учебном заведении.

Иностранным абитуриентам следует также знать, как называется этот документ в разных странах. К примеру, в США и странах Европы – это invitation letter, в Германии – einladung, в Польше – zaproszenie, во Франции – convention d’accueil, а в Австрии – zulassungsbescheid.

Приглашения могут быть в бумажном виде либо в электронном. В первом случае часто приходится долго ждать, поэтому желательно заказывать доставку документа экспресс-почтой. Многие университеты сразу присылают письмо на email, чтобы абитуриент мог распечатать его и предоставить в консульство для оформления визы, и одновременно отправляют почтовой службой бумажный документ.

В некоторых странах, к примеру, в Австрии, США и Великобритании, перед тем как отправить официальное приглашение, абитуриенту высылают conditional letter. В этом письме обычно содержатся условия, которые будущий студент должен выполнить для получения места в вузе.

После того как поставленные условия будут выполнены (к примеру, сданы экзамены, предоставлены дополнительные документы с результатами тестов), абитуриенту высылают unconditional offer – письмо, подтверждающее гарантированное сохранение места за иностранцем, если тот примет предложение вуза. Однако такие письма не являются официальными документами, подтверждающими зачисление в университет.

Процедура получения приглашения

Для того чтобы получить приглашение на учебу в заграничный вуз, иностранец должен подать заявку на поступление в приемную комиссию выбранного учебного заведения.

Точный перечень необходимых документов, которые нужно отправить в вуз вместе с заявкой, можно узнать по телефону приемной комиссии либо на сайте университета, но зачастую он состоит из следующих бумаг:

  • заявление о приеме;
  • ксерокопия страницы с данными загранпаспорта;
  • ксерокопия документа об оконченном образовании (школьный аттестат, диплом о высшем образовании);
  • мотивационное письмо;
  • ксерокопии сертификатов о пройденных международных тестах;
  • для программ магистратуры/докторантуры – академическое резюме;
  • рекомендации от бывших преподавателей (если требуется);
  • сертификаты о прохождении курсов, грамоты, дипломы за победу в конкурсах (если есть);

Приглашения на учебу после подачи документов в среднем приходится ждать около 12-15 недель.

Как проверить подлинность приглашения

Приглашение является подлинным, если на нем есть печать учебного заведения и подпись должностного лица, кроме того, оно должно быть оформлено на фирменном бланке. Документ необходимо проверить на наличие всех этих атрибутов, прежде чем подавать его вместе с остальными бумагами на визу.

Также нужно проверить, все ли данные указаны верно и нет ли ошибок в именах и датах. Если в документе обнаружена опечатка, то следует сообщить об этом в приемную комиссию, отправив письмо на электронный адрес с просьбой выслать приглашение повторно.

Какие сведения содержит приглашение

Кроме основных атрибутов, приглашение на обучение должно содержать информацию об учебном заведении (название вуза, адрес, телефон, факс, email), полное имя и фамилию иностранного гражданина, факультет/институт/специальность, планируемый период учебного курса, а также дату составления письма и герб или логотип университета.

Сколько стоит

Пригласительные документы для будущих студентов оформляются бесплатно. Единственное, на что, возможно, нужно будет потратиться абитуриенту – это доставка приглашения в Россию или другую страну проживания в случае оформления пересылки экспресс-почтой.

Стоимость доставки зависит от тарифов конкретной службы, которые нужно уточнять непосредственно при оформлении.

Образцы приглашений

Предлагаем ознакомиться с образцами пригласительных писем на учебу в образовательные учреждения разных стран.

Образец приглашения на учебу в университет США

Образец приглашения на учебу в университет Канады

Образец приглашения на учебу в университет Великобритании

Образец приглашения на учебу в университет Италии

Оформление учебной визы

Для оформления учебной визы в консульство необходимо подать следующие документы:

  • заграничный паспорт;
  • заявительная анкета
  • гражданский паспорт (ксерокопия страниц с отметками);
  • официальное приглашение из университета;
  • мотивационное письмо;
  • документы, подтверждающие окончание образовательных учреждений;
  • подтверждение достаточного количества финансовых средств (например, письмо из подразделения университета о получении стипендии);
  • цветные фото хорошего качества;
  • если виза нужна для повышения квалификации, то абитуриент должен представить приказ от работодателя, содержащий информацию о роде деятельности, цели поездки и даты;
  • если абитуриенту на момент подачи документов нет 18 лет, то в консульствах некоторых стран могут потребовать согласие родителей на выезд несовершеннолетнего за границу.

Окончательный перечень требуемых документов для оформления учебной визы следует узнавать непосредственно в консульстве той страны, в которой вы будете обучаться.

В заключение

Для поступления в вуз за рубежом необходимо подготовить пакет документов для отправки в приемную комиссию. После принятия комиссией решения о зачислении иностранцу на почту будет выслано приглашение. Это приглашение зачастую является главным документом, на основании которого выдается студенческая виза. Письма могут иметь разное содержание в зависимости от учебного заведения, но все они в обязательном порядке должны иметь официальную печать и подпись должностного лица.

Как уехать учиться за границу: Видео

Обучение за рубежом: как поступить в престижный университет

Об эксперте

Катя Завьялова — эксперт в области международного образования и карьеры. Выпускница и стипендиат экономического университета Bocconi и Копенгагенской бизнес-школы, автор проекта Art of Career. Проект помогает студентам и молодым специалистам достичь карьерных амбиций с помощью профессионалов, которые уже прошли аналогичный путь.

Что дает обучение за рубежом

Последние десять лет все больше студентов из России и СНГ разрушают миф о том, что обучение за границей — только для детей из богатых семей или гениев. По данным ЮНЕСКО, количество российских студентов в зарубежных вузах выросло более, чем в два раза (около 60 тыс. человек) с 2000 года. Тренд продолжает набирать обороты, и на это есть пять причин.

1. Новые рынки труда

Выпускник зарубежного вуза как минимум получает доступ к рынку труда страны, в которой он получил образование, как максимум — возможность устроиться на работу в любой точке мира. Например, выпускников Гарвардского и Оксфордского университетов рады видеть работодатели по всему миру.

Во время учебы студент может выучить локальный язык, понять культурный код, войти в местное сообщество и найти первую работу. Многие страны продлевают студенческую визу после окончания университета на год, чтобы выпускник успел найти стажировку или устроиться в компанию.

2. Обучение, заточенное на практику

Университеты и бизнес-школы обычно работают с широкой сетью коммерческих компаний и некоммерческих организаций. Сотрудники таких компаний часто участвуют в учебном процессе, а топ-менеджеры и собственники — преподают. Студенты учатся у практиков, поэтому получают максимально актуальные знания.

Например, в Bocconi University предмет «Продуктовые инновации» преподавали совместно с компанией Vodafone. В течение семестра мы проходили полный цикл создания мобильного приложения, а в конце курса презентовали наработки менеджменту компании. Лучшая команда получила финансирование на запуск минимальной рабочей версии своего приложения (MVP).

В компаниях-партнерах можно пройти стажировку во время учебы или после ее окончания, а рекрутинг студентов начинается уже в университете.

3. Редкие программы и специальности

В российских университетах до сих пор нет или не хватает программ по специфическим бизнес-специальностям, устойчивому развитию и альтернативной энергетике, гейм-дизайну и мультимедиа, искусственному интеллекту.

4. Международная сеть профессиональных контактов

Это не только одногруппники из разных стран, но и преподаватели, администрация школы, карьерный центр, корпоративные партнеры. Если студент проактивно строит и поддерживает свою сеть контактов, она даст огромные перспективы в будущем, как для академической и корпоративной карьеры, так и для старта собственного проекта.

5. Опыт жизни в другой стране с людьми из разных культур

Один из критериев рейтинга вузов и программ — разнообразие студентов в классе по образованию, профессиональному опыту, национальной принадлежности и другим признакам. Разносторонний класс на программе дает более полный опыт каждому студенту. Именно на зарубежных программах студенты регулярно работают в команде с людьми разных национальностей и культур, развивая навык работы в мультикультурной среде — один из главных навыков современного управленца.

Чем выше процент иностранных студентов, тем выше программа стоит в рейтинге. Примеры рейтингов: Financial Times для вузов и программ по бизнесу и финансам, рейтинги QS Top Universities и Times Higher Education для других специальностей.

Выбор образовательного учреждения за границей

Перед тем, как выбирать вуз и программу, поставьте четкие цели своего образования. Например, профессиональная эмиграция или получение уникальной специальности. Опираясь на цели, выбирайте программу. Учитывайте престиж университета, сложность поступления, стоимость обучения и субъективные факторы.

Престиж университета и программы, перспективы

На какие вопросы ответить:

  1. Насколько котируется конкретная программа в университете?
  2. Сколько длится программа?
  3. Включена ли в программу стажировка?
  4. Насколько трудно остаться в стране университета?

Где искать ответы:

  • сайты университетов, списки программ и курсов, которые там преподают;
  • таблицы с рейтингами университетов по конкретному предмету: Times Higher Education, QS Top Universities Rankings, Financial Times Rankings, Academic Ranking of World Universities;
  • мероприятия вузов, выставки международного образования;
  • приемная комиссия вуза — контакт по e-mail или вживую;
  • рекрутинговые мероприятия, которые организуют работодатели мечты в конкретных университетах;
  • отзывы выпускников о вузе и программе — контакт через LinkedIn или Facebook.

Сложность поступления

На какие вопросы ответить:

  1. Какие формальные требования предъявляет конкретный вуз: предыдущее образование, средний балл, результаты теста по языку?
  2. Насколько требования к абитуриентам подходят конкретной программе и университету?
  3. Насколько реалистично удовлетворить требования вуза до подачи документов?

Где искать ответы:

  • требования к кандидатам на странице университета — страница Admissions;
  • секция со сроками подачи на сайте университета;
  • профили студентов и выпускников программы на LinkedIn.

Стоимость обучения за границей и доступность финансирования

На какие вопросы ответить:

  1. Сможете ли вы оплатить обучение с учетом возможных стипендий?
  2. Сколько полностью стоит образование в конкретном вузе, включая обучение, проживание, питание, дорогу, медицину?
  3. Как можно покрыть стоимость образования полностью или частично? Кто и как может помочь?

Где искать ответы:

  • секции стоимости и возможности финансирования на сайте университета, включая внутренние стипендии;
  • сайты внешних стипендий, в том числе государственных: Chevening, Fulbright, Orange Tulip, Visby;
  • страницы сайтов с перечнем университетов в странах с бесплатным или почти бесплатным образованием: Норвегия, Германия, Австрия, Чехия;

Субъективные факторы

На какие вопросы ответить:

  1. Готовы ли вы жить в стране/городе университета? Они вам подходят?
  2. Подходит ли вам стиль преподавания в вузе? Например, большие или маленькие группы, соотношение лекций и практических занятий на программе.

Где искать ответы:

  • отзывы выпускников и студентов: интервью, отзывы в соцсетях, общение на мероприятиях вузов;
  • собственный ознакомительный визит и опыт путешествия в страну подходящих университетов.

Как найти финансирование

Абитуриенты часто теряются в требованиях и бюрократических аспектах финансирования учебы. Из-за этого сильно переживают и откладывают обучение за границей до лучших времен. Но существует масса способов получить доступное зарубежное образование. Вот несколько вариантов:

  1. Поступить в университеты в странах с бесплатным или доступным образованием. Например, в Германию, Австрию, Францию, Норвегию, Италию, Чехию.
  2. Получить стипендию университета. Можно получить стипендию за академические и прочие достижения (merit-based) или стипендию для студентов в сложной финансовой ситуации (need-based).
  3. Получить стипендию правительства страны. Например, Chevening (Великобритания), Fulbright Program (США), Visby Programme scholarships (Швеция), Orange Tulip Scholarship Programme (Нидерланды), DAAD scholarships (Германия).
  4. Получить полную или частичную стипендию фондов. Например, Hill Foundation Scholarships, который спонсирует обучение российских студентов в Оксфордском университете.
  5. Взять образовательный кредит. Такие кредиты выдают студентам сильных университетов организации вроде Prodigy Finance.

Как поступить в зарубежный университет

Начать подготовку к поступлению следует за 1,5—2 года до начала обучения, в зависимости от уровня владения иностранным языком и готовности сдавать международные экзамены. При этом документы нужно будет подать заранее — за 6—12 месяцев. Вот примерный план подготовки.

1. Подобрать университеты и образовательные программы, опираясь на свои интересы и цели. Проверьте известные мировые рейтинги: QS Top Universities, Financial Times — для бизнес-школ, ARWU, Times Higher Education. Выберите 4—5 вузов и программ, чтобы увеличить шансы на поступление.

2. Изучить требования университетов. Если вы поступаете на магистерские программы, подготовьте подходящий пакет документов:

  • резюме (CV) — документ с основной информацией о вас, как об абитуриенте. В резюме указывают образование, опыт работы, профессиональные навыки, уровень владения языками и другую подходящую информацию;
  • транскрипт оценок — выписка из диплома бакалавра, в которой перечислены изученные предметы, количество учебных часов и оценки за экзамены;
  • мотивационное письмо — эссе на одну страницу А4, в котором вы убеждаете экзаменационную комиссию в том, что вы идеальный кандидат на выбранную программу или специальность;
  • рекомендательные письма — рекомендации вашего дипломного руководителя, декана факультета или руководителя на работе, который хорошо знаком с вашими личностными и профессиональными качествами. Письма нужно писать на английском или национальном языке университета;
  • сертификат, подтверждающий уровень владения иностранным языком — если программу преподают на английском, потребуется сертификат TOEFL или IELTS. Если на национальном языке — сертификат конкретной страны. Например, DSH/ TestDaF для Германии;
  • тест GMAT или GRE — если вы поступаете на программы MBA и магистратуру по менеджменту, придется сдать один из тестов;
  • творческое портфолио — требуют на творческих программах: искусство, дизайн, архитектура.

3. Подать заявки в университеты. Обычно документы заканчивают принимать за 6—9 месяцев до начала учебы.

4. Проверить ответы вузов. Определитесь с программой, получите студенческую визу и отправляйтесь получать зарубежное образование.

Больше информации и новостей о трендах образования в нашем Telegram-канале. Подписывайтесь.

Как получить грант на обучение за рубежом

По программе «Глобальное образование»

Раньше я думала, что грант — это для гениев.

Но мои студенты — обычные люди, и сейчас я регулярно отправляю их учиться за границу, причем за счет государства.

В 2014 году Правительство РФ одобрило стипендиальную программу «Глобальное образование». Победители получают до 2,76 млн рублей на каждый год обучения в ведущих университетах мира и на сопутствующие расходы — проживание, питание, учебники.

Чтобы получить грант по этой программе, нужно быть гражданином РФ, не иметь непогашенной судимости и самостоятельно поступить в иностранный вуз. Выполнил условия и прошел конкурс — получил грант. После окончания обучения нужно вернуться в Россию и проработать три года по специальности. Если обнаружится обман, оштрафуют на тройную сумму гранта.

миллиона рублей — максимальная сумма гранта на год

Алгоритм получения гранта:

  1. Выбрать университет и специальность.
  2. Подать документы и получить зачисление.
  3. Зарегистрироваться на сайте, заполнить заявку и прикрепить сканы документов.
  4. Получить грант, уехать на учебу и вернуться.

А вы, собственно, кто?

Меня зовут Полина Радченко, я региональный руководитель образовательного агентства в Перми. За пять лет работы десятки студентов уехали учиться в Канаду, США, Англию, Европу, Австралию с моей помощью. Я официально представляю программу «Глобальное образование», по которой двое моих студентов уже начали обучение в Австралии и еще несколько принимают участие в конкурсе.

Выбор вуза и специальности

В программе грантов есть 5 приоритетных направлений, 32 специальности, 288 университетов в 32 странах. Правительство всё утвердило — смотрите официальный перечень на сайте educationglobal.ru. Получить грант можно на программы магистратуры.

Сложность. Вузов много, стран много, в них трудно разобраться. И далеко не всегда «образование за рубежом» равно качественному образованию. К счастью, вузы, утвержденные правительством, входят в 300 лучших учебных заведений мира.

Совет. Сначала выберите специальность, а потом уже ищите, в каких вузах она представлена лучше всего. Обратите внимание на показатели: статистика трудоустройства после окончания вуза и роль университета в научном мире.

Операторы программы пользуются тремя мировыми рейтингами университетов:

Чтобы получить грант, нужно выбрать специальность строго по списку. В списке нет бизнеса, дизайна и маркетинга, но можно найти смежное направление или другую сферу.

Чаще всего для поступления в магистратуру университеты требуют диплом бакалавра или специалиста в смежной области. Иногда это можно компенсировать опытом работы в сфере.

Пример. Мой студент Петр получил диплом переводчика, но три года работал региональным руководителем международной компании. Его опыт работы компенсировал отсутствие диплома по управлению, и он поступил на специальность «Управление в социальной сфере» в австралийском университете.

Главное — обосновать, зачем вам это образование. С чего вдруг из лингвиста в управленцы? Должна быть логика для учебного заведения и посольства. Вот как обосновал свой выбор Петр.

Фрагмент из письма моего студента Петра в посольство и университет

«…После получения диплома переводчика я помогал маме управлять кондитерской, а потом стал региональным директором в крупной международной компании. В течение всего моего опыта работы с людьми я сталкиваюсь с различными проблемами моей команды, начиная с недостаточной мотивации и заканчивая простыми человеческими нуждами в заботе, материальной поддержке, сильном и надежном защитнике.

Как руководитель я не могу закрывать на это глаза и стараюсь помочь каждому по мере своих возможностей. Но к сожалению, порой необходимы более сильные рычаги и механизмы поддержки, ведь от благополучия моей рабочей команды зависит благополучие наших клиентов. А те в свою очередь несут это благополучие в общество и так далее, по цепочке.

Теперь я уверен, что моя польза обществу должна выйти за пределы ресторана и обрести масштабы города. Я мечтаю о работе с гражданами и возможности помогать тем, кто нуждается в защите и поддержке со стороны не только руководителя, но и целого государства. Но мне необходимо получить образование, чтобы более глубоко погрузиться в социальную сферу и понять механизм работы изнутри.

Я выбрал Университет Нового Южного Уэльса, потому что…»

Подача документов и поступление

Список документов и условия зачисления на программу зависят от страны, вуза и программы.

  1. Загранпаспорт — если скоро истекает, поменяйте до подачи документов.
  2. Диплом — приемная комиссия смотрит на средний балл. Но даже если в дипломе тройки, всё равно можно подобрать подходящую программу — их тысячи.
  3. Сертификат о сдаче языкового экзамена — зависит от языка, на котором идет обучение. Посмотрите требования вашей программы к уровню владения языком. Самый популярный экзамен по английскому языку — IELTS .

Дополнительно могут попросить предоставить мотивационное письмо, рекомендации, резюме, портфолио. У каждого университета свои правила. На творческие профессии, как правило, просят портфолио.

Какие есть риски

Риск. Претендент может не сдать языковой экзамен на нужный балл, и план получения гранта провалится. Моя студентка должна была начать обучение в Австралии в феврале 2017 года, но пять раз не сдала английский на нужный балл.

Совет. Начинайте готовиться к экзамену как можно раньше.

Риск. Университет слишком долго отвечает на вашу заявку. Решение о зачислении студента принимает приемная комиссия вуза. Сроков принятия решения нет: студенту Петру дали зачисление через неделю после подачи заявки, а Юлии — через 3 месяца.

Совет. Закладывайте как можно больше времени. Вы должны получить зачисление на программу и загрузить его в личный кабинет до окончания конкурса.

Программа «Глобальное образование» проходит в четыре конкурсных отбора, осталось еще два. Принять участие можно в любом из них. У каждого отбора есть сроки проведения: вам нужно заполнить анкету и загрузить все документы до окончания конкурсного отбора. После этого наблюдательный совет определит победителей. Список фамилий опубликуют примерно через месяц после закрытия отбора. И еще через месяц победителям перечисляют деньги.

Третий конкурсный отбор: 5 июня — 20 августа

Четвертый конкурсный отбор: 21 августа — 5 ноября

В большинстве случаев вы не сможете подать документы на визу, пока не внесете депозит за обучение. А визовое дело в некоторых странах рассматривают до 4—6 недель. Чтобы всё успеть, либо платите за свой счет, либо переносите начало обучения. У некоторых специальностей бывает 2—4 набора в год, и можно начинать учебу не только в сентябре, но и в феврале, мае, июле, октябре.

По моему опыту, процесс получения гранта занимает год. Но если вы уже сдали языковой экзамен, то можно сделать всё быстрее.

Риск. Вуз отвечает долго или молчит.

Совет. Российский оператор программы обучил специальные агентства и образовательные центры. Они помогают студентам бесплатно. Агентства связываются с университетами по своим каналам и помогают быстрее получить ответ. Поэтому если у образовательного агентства есть связи с выбранным вами вузом, есть шансы сэкономить время.

Риск. Вуз может тянуть с приглашением на обучение, а срок подачи документов на грант может заканчиваться.

Совет. Если не успеваете подать документы в текущем отборе — переносите заявку на следующий набор. Когда начнется новый набор, у вас появится специальная кнопка.

Как зарегистрироваться и подать заявку

Зайдите на сайт educationglobal.ru. Вот что нужно сделать в личном кабинете для регистрации:

  1. Загрузить фотографию. Это обязательное требование, без которого система не отобразит вашу анкету.
  2. Указать личные данные. Понадобятся номера российского и заграничного паспортов и диплома о высшем образовании. Если диплома еще нет, укажите любой номер — потом загрузите настоящий. ИНН и СНИЛС не обязательны. Если есть опыт работы и научные публикации, добавьте их.
  3. Зайти во вкладку «Заявление» слева и добавить образовательную программу, которую вы выбрали в иностранном вузе.
  4. Здесь же добавить смету на обучение. Можно сначала указать приблизительные суммы, потом напишете настоящие. Точную стоимость обучения прописывают в приглашении от университета. Максимальная сумма гранта — 2 760 000 рублей в год. Вычтите из гранта стоимость программы и попросите остаток на сопутствующие расходы. Главное правило: сумма сопутствующих расходов не должна быть больше половины гранта, то есть 1 380 000 рублей.
  5. Если вы всё заполнили, зарегистрируйтесь в системе и получите номер в электронной очереди. Он появится вверху страницы. Обязательно сохраните этот номер. Если возникнет конкурс на место, грант получит тот, кто зарегистрировался раньше.
  6. После регистрации появится новая вкладка — «Документы». Загрузите всё, что отмечено звездочкой.

Как получить визу для обучения

Шаг 1. Получите приглашение на въезд для оформления учебной визы

Если Вам требуется Приглашение на въезд в Россию с целью учебы, то:

  • для обучения в бакалавриате, магистратуре или Подготовительном отделении для иностранных граждан свяжитесь с Отделом по приему иностранных граждан (inter@hse.ru);
  • для обучения по программам обмена свяжитесь с Центр международной студенческой мобильности (international.study@hse.ru);
  • для обучения по программе Семестр в Москве свяжитесь с Центр международной студенческой мобильности (semester@hse.ru);
  • для прохождения курса “Русский язык как иностранный” свяжитесь с руководителем образовательной программы Ереминой О.С. (oeremina@hse.ru);
  • если вы уже обучаетесь по какой-либо образовательной программе, и вам потребовалось приглашение, вам необходимо обращаться в ваш учебный офис к менеджеру.

Приглашение можно начинать оформлять за 90 дней до приезда в Россию.

Срок действия приглашения – 90 дней.

Приглашение позволяет получить однократную учебную визу, по которой возможен въезд и выезд из России только один раз (нажмите сюда, чтобы узнать, как продлить однократную визу).

Получив приглашение, сразу проверьте:

  • свои персональные данные (имя, фамилия, отчество, дата рождения, пол);
  • паспортные данные (номер паспорта, срок действия);
  • даты въезда и пребывания в России (должны соответствовать датам пребывания в России).

Срок действия паспорта должен быть не менее 18 месяцев с даты открытия визы.

В паспорте должно быть минимум 2 чистых разворота страниц для визы и штампов въезда и выезда.

Если в паспорте не хватает разворотов, необходимо получить новый паспорт, и только после этого запрашивать приглашение.

Обладателям дипломатических виз не требуется учебная виза в Россию. Если у вас уже имеется дипломатическая виза, свяжитесь с центром вашей программы.

Шаг 2. Оформите учебную визу

Однократная учебная виза – это документ, который разрешает въезд на территорию России с целью визита: учеба.

Она выдается в посольстве/консульстве России в стране вашего пребывания (список Консульских учреждений на сайте КД МИД РФ, Сервисно-визовые центры), и действительна в течение 90 дней.

Если вы оформляете визу не в стране вашего постоянного проживания, то вам потребуется документ, подтверждающий ваше пребывание в стране.

Для получения подробной информации и оперативного сбора документов обратитесь в посольство/консульство подачи, проинформировав/поставив в копию координатора вашей программы.

Шаг 3. Проверьте готовую учебную визу

Внимательно проверьте все данные учебной визы.

Если вы обнаружите опечатки или ошибки, немедленно обратитесь в посольство/консульство для исправления визы.

В визе необходимо проверить:

  • свои персональные данные (имя, фамилия, отчество, дата рождения, пол);
  • паспортные данные (номер паспорта);
  • кратность визы и цель въезда (учеба);
  • даты въезда и пребывания в России (должны соответствовать датам пребывания в России).

Обратите внимание, что вы не можете въехать в Россию ранее даты начала срока действия визы.

Если у Вас есть вопрос, свяжитесь с Центром визово-миграционного сопровождения иностранных граждан по адресу visa-registration@hse.ru.

Шаг 4. Подайте документы на многократную визу

После прибытия в Россию однократная виза продлевается в многократную учебную на период обучения, но не более 1 года.

Документы для продления однократной учебной визы необходимо подать не ранее 90 дней и не позже 45 календарных дней (подробнее о продлении можно прочитать здесь) до срока истечения однократной визы.

Нашли опечатку ?
Выделите её, нажмите Ctrl+Enter и отправьте нам уведомление. Спасибо за участие!
Сервис предназначен только для отправки сообщений об орфографических и пунктуационных ошибках.

Оформление приглашений абитуриентам

Визовая поддержка (оформление приглашений) оказывается иностранным гражданам, прибывающим в РФ в составе делегаций или индивидуально по приглашению университета.

Общие положения
  • Въезд граждан иностранных государств с визовым сообщением на территорию РФ, возможен, при наличии визы.
  • Иностранные граждане (далее — иностранные абитуриенты) имеют право поступать в российский вуз, въехав в Россию по гостевой или туристической визе, при этом, университет не несёт ответственность за регистрацию иностранных абитуриентов, прибывающих в РФ на время проведения вступительных испытаний.
  • Иностранные абитуриенты, успешно прошедшие вступительные испытания и зачисленные в университет (на основании решения Приемной комиссии и издания Приказа о зачислении) должны оформить студенческую визу (в графе «Цель поездки» визы должно быть указано «на учебу»).
  • Виза выдается на основании официального приглашения ВУЗа, с которым подписан Договор на обучение. После оформления приглашения, иностранному учащемуся необходимо выехать с территории РФ и получить визу в городе, указанном в приглашении (Представительство / Консульский отдел РФ в своей стране).
  • Иностранные граждане из стран безвизового сообщения (Азербайджан, Армения, Беларусь, Казахстан, Киргизия, Молдова, Таджикистан, Узбекистан, Украина) прибывают в РФ для поступления в российские вузы по национальным заграничным паспортам, с последующим уведомлением о своем прибытии и пребывании миграционной службы по месту проживания.
Сроки оформления приглашения:
  • Срок оформления приглашения — 10 рабочих дней.
  • Приглашение оформляется за 45 дней (не раньше) до въезда студента на территорию РФ.
  • Срок действия приглашения 90 дней с момента выдачи.

Cтоимость однократной визы составляет 800, 00 руб., срок оформления — 21 рабочий день.

Приглашение выдается на руки или пересылается по почте, чтобы студент, имея на руках данный документ, мог обратиться в Представительство / Консульский отдел РФ в своей стране с целью получения визы для въезда в РФ.

Для оформления приглашения заявителю необходимо предоставить в Протокольный отдел УМАМ следующую информацию в письменном виде:
  • Имя, фамилия, отчество (если таковое имеется) — полностью как в паспорте
  • Дата рождения
  • Место рождения (страна, город)
  • Гражданство
  • Страна постоянного проживания
  • № паспорта
  • Дата выдачи и истечения срока действия паспорта
  • Место учебы
  • Адрес места учебы
  • Дата въезда в РФ
  • Место (страна и город) получения визы.
  • Факсимильную или сканированную копию паспорта (паспорт приглашаемого должен быть действителен не менее 12 месяцев после выезда его из Российской Федерации)

После въезда на территорию РФ по студенческой визе (цель поездки — УЧЕБА), в течение 48 часов от даты прибытия, СТУДЕНТ ОБЯЗАН обратиться в Управление Международной академической мобильности (Ленинский проспект, д.2, офис для постановки на учет в миграционной службе по месту пребывания и проживания.

Согласно Кодексу РФ (1,4 МБ) об административных правонарушениях, несвоевременное обращение иностранного гражданина по поводу постановки на миграционный учет является административным правонарушением и облагается штрафом от 2 до 60 тысяч рублей.

  • Оформление приглашений иностранным специалистам
  • Оформление приглашений абитуриентам
  • Оформление загранпаспортов сотрудникам ВУЗа
  • Бланки и формы

Нашли опечатку?
Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter. Спасибо за участие!

Сервис предназначен только для отправки сообщений об орфографических и пунктуационных ошибках.

Коронавирус:
Горячая линия НИТУ «МИСиС»
доб. 50539

«Горячая линия» Ситуационного центра Минобрнауки России
+7 495 198-00-00

Приемная комиссия:
+7 499 649-44-80

Иностранным студентам

Общая информация

Отдел международной политики Института общественных наук консультирует иностранным абитуриентов, планирующих поступление на англоязычные программы ИОН, и курирует поддержку иностранных студентов по визовым, миграционным и бытовым вопросам на кампусе.

Абитуриентам

  • Сроки подачи заявок на обучение указаны на странице каждой программы.
  • Информация о поступлении иностранных граждан по договору
  • Информация о поступлении иностранных граждан по государственной квоте
  • Положение о получении скидки на обучение на англоязычных программам
  • Хендбук для иностранных студентов (на английском языке)

Чтобы поступить на программы Института общественных наук иностранный гражданину необходимо приложить следующие документы:

  • cкан 1 страницы паспорта
  • cкан диплома с переводом на русский язык
  • cкан транскрипта с переводом на русский язык
  • резюме
  • мотивационное письмо (1000 – 1200 слов)
  • медицинская справка HIV Test

Студентам

Институт общественных наук предоставляет большое количество возможностей для развития студента и наслаждения социальной студенческой жизнью, чтобы получать актуальную информацию, необходимо подписаться на группы в социальных сетях:

Куда обращаться?

На протяжении всего обучения и пребывания в Москве у иностранных студентов могут возникать различные вопросы, использую таблицу, иностранный студент сможет быстро понять, к какому специалисту или в какой отдел ему необходимо обращаться.

  • Расписание занятий и аудитории – Деканат программы
  • Медицинская справка для физкультуры – Медицинский центр 4 корпус
  • Медицинский осмотр для проживания в общежитии – Медицинский центр 4 корпус
  • Выписка из приказа для продления российской визы – Деканат программы
  • Продление российской студенческой визы, регистрации – Отдел международной политики, Анисья Васильева, vasileva_av@universitas.ru

По другим вопросам обратитесь к ведущему специалисту по работе с иностранными студентами Алёной Штецберг shtetsberg@universitas.ru (Проспект Вернадского, 82, корпус 2, кабинет 223)

Российская виза

Большинство иностранных студентов въезжает в Россию по загранпаспорту и учебной визе.

Однократная виза дает право иностранному гражданину пересечь границу один раз при въезде в Российскую Федерацию и один раз при выезде из Российской Федерации. Срок действия однократной визы составляет 90 календарных дней.

Чтобы получить учебную визу иностранному студенту необходимо:

  • Заполнить заявку для получения визового приглашения, приложите к заявке скан разворота 1 страницы паспорта;
  • Получить приглашение;
  • Проверить корректность данных, указанных в приглашении;
  • Подать заявление на получение учебной визы в консульское учреждение Российской Федерации или визовый центр в стране проживания;
  • Проверить корректность данных оформленной визы после получения паспорта.

НЕ НУЖНО оформлять учебную визу иностранным студентам из Азербайджанской Республики, Республики Абхазия, Республики Южная Осетия, Республики Беларусь, Республики Казахстан, Кыргызской Республики, Республики Молдова, Республики Таджикистан, Украины, Республики Армения, Республики Узбекистан.

По внутренним (национальным) паспортам в Россию могут въезжать только граждане Республики Беларусь, Республики Казахстан, Республики Армения, Кыргызской Республики и Украины. Учащимся из остальных государств, включая СНГ, необходимо оформить загранпаспорт.

Безвизовый режим существует между Россией и многими государствами, но он, как правило, действует 1-3 месяца, безвизовый режим рассчитан на туристов и не подходит для постоянного пребывания в стране. Поэтому иностранному студенту до приезда в Российскую Федерацию необходимо сразу оформить учебную визу.

Продление однократной визы

Для оформления продления учебной визы иностранный студент обращается в Отдел международной политики (2 корпус, офис 223) за 30-40 дней до конца срока действия текущей визы.

Список требуемых для продления визы документов:

  • оригинал и копия паспорта (1 страница с фотографией);
  • копия визы;
  • копия регистрации (обеих сторон);
  • копия миграционной карты;
  • выписка из приказа;
  • чек об оплате гос.пошлины в размере 1600 руб;
  • 1 фотография (3,5 х 4,5 см, цветная, матовая);
  • анкета для продления визы.

Госпошлина за оформление продления визы – 1600 руб. (размер госпошлины может меняться, уточняйте при подаче документов).

Для уточнения полной информации и списка документов на подачу в ГУ МВД для продления учебной визы, а также для подачи документов (в г.Москве), просьба обращаться в отдел международной политики Института общественных наук:

2 корпус ауд. 2-223
Ксения Долженко
+7 499-270-29-84
Пн-Пт 10.00 до 18.00

Напоминаем, каждый раз после продления визы нужно заново вставать на миграционный учет студентам, которые не проживают в общежитии РАНХиГС.

Регистрация продлевается после получения новой визы

Для обновления регистрации после получения новой визы иностранному студенту необходимо обратиться в территориальное отделение МВД РФ по месту фактического проживания со стандартным пакетом документов.

После постановки на миграционный учет иностранному студенту необходимо предоставить копию регистрации Вам – уполномоченному представителю структурного подразделения РАНХиГС.

Миграционные вопросы

Это означает следующее:

  • Если Вы живете в частной квартире (снимаете; живете у друзей или родственников) – собственник этой квартиры обязан ставить Вас на миграционный учет по адресу квартиры!
  • Если Вы живете в общежитии РАНХиГС – постановку на миграционный учет осуществляет Академия.
  • Если Вы живете в отеле/гостинице/хостеле – отель обязан поставить Вас на миграционный учет в день заезда и на весь срок Вашего проживания в отеле и выдать Вам на руки оригинал регистрации с подписью и печатью отеля и штампом МФЦ или инспектора МВД. Регистрация от отеля заканчивается в день выезда из отеля! После выезда из отеля у Вас есть максимум 7 календарных дней для постановки на миграционный учет по новому месту проживания (в общежитии, в частной квартире, в другом отеле).

Действия иностранного студента в случае утери миграционной карты:

Действия иностранного студента в случае утери регистрационного талона:

Медицинская страховка

До прибытия в РАНХиГС иностранному студенту необходимы:

1) Медицинский страховой полис выдается на год или на короткий срок, в том числе для получения визы, а затем продлевается по прибытии в Российскую Федерацию

Наличие полиса медицинского страхования является обязательным для иностранных студентов!

Купить медицинский страховой полис РАНХиГС иностранному студенту обучающемуся на программах бакалавриата и магистратуры необходим полис медицинского страхования на год. Иностранным гражданам, пребывающим в Академию по академической мобильности полис медицинского страхования необходим на 6 месяцев или 3 месяца в зависимости от срока пребывания на территории Российской Федерации.

  • медицинский страховой полис на год для студентов РАНХиГС
  • медицинский страховой полис на 6 месяцев
  • медицинский страховой полис на 3 месяца

2) Справка о состоянии здоровья (копия официального документа страны проживания кандидата, подтверждающая отсутствие медицинских противопоказаний для обучения в Российской Федерации)

3) Подтверждение отсутствия ВИЧ (копия документа из страны проживания кандидата подтверждение отсутствия вируса иммунодефицита (ВИЧ) и заболеваний (СПИД)

В течение 7 дней после прибытия каждый иностранный студент должен пройти медицинский осмотр для проживания в общежитии и использования спортивного комплекса РАНХиГС. Для этого вам необходимо подать заявление в Департамент международной политики (корпус 2, офис 223) и присоединиться к группе для прохождения медицинских анализов и получения справки о состоянии здоровья.

Важно! Если у Вас есть медицинская страховка «Полис-Гарант», то Вы можете пройти медицинское обследование бесплатно.

Если у вас есть страховка другой компании, вам необходимо оплатить медицинский осмотр. Оплата медицинского осмотра в медицинском центре РАНХиГС с заключением договора на оказание медицинских услуг (оплата при приеме наличными, стоимость – 1800 рублей; плюс, флюорография 800-1000 рублей)

Читайте также:
Сколько стоит билет в Германию на самолет
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: