Расторжение трудового договора с иностранным гражданином – образец уведомления 2021

Уведомление об увольнении иностранного гражданина – бланк-2021

  • Для чего составлять уведомление об увольнении иностранца
  • Какую форму уведомления нужно использовать в 2021 году
  • Где можно скачать бланк и образец уведомления об увольнении работника с иностранным паспортом
  • Итоги

Для чего составлять уведомление об увольнении иностранца

В соответствии с п. 8 ст. 13 закона «О правовом положении иностранных граждан» от 25.07.2002 № 115-ФЗ российские работодатели обязаны уведомлять территориальный орган внутренних дел как о приеме на работу сотрудников, имеющих иностранное гражданство, так и об их увольнении.

В случае нарушения данной нормы работодателю грозит внушительный штраф — до 800 тыс. руб. (п. 3 ст. 18.15 КоАП РФ). Для Москвы, Московской области, Санкт-Петербурга, а также Ленинградской области предельный размер санкций и того выше — до 1 млн руб. Оштрафовать работодателя могут и за другие нарушения, например, за несвоевременное увольнение иностранца, у которого закончился патент, либо у работодателя аннулировано разрешение на привеление иностранных сотрудников и т.п.

Какие нарушения при увольнении работника иностранца допускают работодатели и какие санкции за них предусмотрены разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и переходите к готовому решению.

Уведомление об увольнении иностранца в ОВД нужно направить в течение трех дней с момента прекращения трудового (либо гражданско-правового) договора с ним.

Об особенностях приема иностранцев на работу читайте в этой статье.

Какую форму уведомления нужно использовать в 2021 году

Документ составляется по форме, утвержденной в приложении 8 к приказу МВД России от 30.07.2020 № 536. В нем предполагается указание:

  • названия территориального органа внутренних дел, куда направляется документ;
  • статуса работодателя (юрлицо, ИП, адвокат, просто физлицо и т. п.), его наименования (Ф.И.О.), ОГРН, ИНН, КПП, основного ОКВЭД, адреса, телефона;
  • фамилии, имени, отчества иностранного гражданина;
  • гражданства;
  • даты и места рождения (страны, населенного пункта) — место указывают при наличии таких сведений;
  • наименования, серии, номера, даты выдачи документа, удостоверяющего личность сотрудника, а также названия организации, выдавшей документ;
  • номера и даты выдачи миграционной карты гражданина;
  • адреса и даты регистрации или постановки на учет сотрудника;
  • информации о разрешении на работу иностранного гражданина или о патенте, которым он владеет (при наличии) — названия документа, его серии, номера, даты выдачи и наименования выдавшего его органа, срока действия;
  • информации о международных соглашениях, в соответствии с которыми гражданин может не иметь разрешения на работу в РФ;
  • профессии иностранного работника в соответствии с ОКСО, ОКПДТР, ОКЗ;
  • вида документа, закрепляющего правоотношения иностранца и российского работодателя (трудовой договор, гражданско-правовой договор);
  • даты увольнения сотрудника;
  • отметки о том, что правоотношения с российским работодателем прекращены по инициативе иностранца (либо, наоборот, не по его инициативе);
  • даты составления документа;
  • Ф. И. О. представителя работодателя;
  • номера доверенности, по которой уведомление передается в ФНС (если доверенность используется), Ф. И. О. и паспортных данных доверенного лица.

Уведомление должно быть подписано представителем работодателя либо его доверенным лицом.

О том, каким правилам подчинена процедура обложения доходов иностранцев страховыми взносами, читайте в материале «Страховые взносы с иностранцев в 2020 – 2021 годах» .

Где можно скачать бланк и образец уведомления об увольнении работника с иностранным паспортом

Загрузить бланк и образец документа вы можете на нашем портале.

Заполненный образец уведомления можно скачать в «КонсультантПлюс». Для этого по ссылке ниже получите пробный демодоступ к системе и бесплатно переходите в материал:

Нужно ли уведомлять МВД о заключении/расторжении трудовых отношений с гражданином Белоруссии? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе и узнайте мнение экспертов по данному вопросу.

Читайте также:
Расписание рейсов аэропорта Псков

Итоги

Чтобы избежать крупного штрафа, работодателю, имевшему трудовые отношения с иностранным гражданином, необходимо уведомить органы внутренних дел о его увольнении. Для этого следует использовать специальную форму, которая утверждена МВД.

Как правильно прошить уведомление о приеме и увольнении иностранного работника

  • Логотип ВКонтакте
  • Логотип Facebook
  • Логотип Twitter
  • Логотип Одноклассники
  • Логотип Telegram

В 2020 году изменилась форма уведомления о приеме и увольнении иностранного сотрудника. Изменились и требования к ним. Теперь уведомления занимают несколько листов, и их необходимо сшивать.

Новые формы и новые требования

Новые формы и порядок заполнения уведомления о заключении трудового договора с иностранцем, а также уведомления о расторжении этого договора утверждены регламентом в Приказе МВД России от 30 июля 2020 г. N 536.

Новые формы уведомления распечатываются на двух сторонах листа, но все равно занимают несколько листов. Сокращать и умещать уведомление намеренно, чтобы оно поместилось на 1 лист нельзя. Если для какой-то информации клеток в уведомлении не хватает, требуется заполнить дополнительные листы.

Примечание редакции:

  • в какой срок, куда и в каком виде нужно направить уведомление о заключении договора, читайте в статье нашей Базы Знаний “Уведомление о приеме иностранных граждан в МВД (пошаговая инструкция)”
  • в какой срок, куда и в каком виде нужно направить уведомление о прекращении договора, читайте в статье нашей Базы Знаний “Уведомление о расторжении договора с иностранным гражданином (пошаговая инструкция)”.

В административном регламенте МВД четко прописано, что уведомления о заключении и прекращении трудового договора и приложения к ним, состоящие из двух и более листов, прошиваются. Если уведомление не прошить, а просто скрепить степлером, то это считается нарушением.

Как правильно сшивать уведомления о заключении и расторжении договора с иностранцем

Чтобы правильно сшить уведомление о приеме или увольнении иностранца, воспользуйтесь инструкцией:

  1. Все листы разложите по порядку: сначала идут листы уведомления, а за ними все дополнительные листы. Можно добавить последний, пустой лист для того, чтобы заверять уведомление было проще. Обратите внимание, что в некоторых регионах к уведомлению МВД просит прикреплять копию договора с иностранцем.
  2. С листов уберите все скрепки и зажимы.
  3. Пронумеруйте все листы уведомления и его приложений.
  4. После этого по левому краю сделайте три или два отверстия, через которые проденьте достаточно прочную нитку. Оба конца вдетой нитки должны оказаться в одном месте на последней странице всех материалов.
  5. Поверх ниток приклейте белый листок бумаги.
  6. На листе напишите “В документе прошито и пронумеровано ___ листов.”
  7. Напишите должность, фамилию и инициалы директора или сотрудника, ответственного от лица компании подписывать и подавать уведомления в МВД.
  8. Директор или доверенное лицо должны поставить на документе личную подпись. Факсимиле использовать нельзя.
  9. Поставьте дату сшивки уведомления.
  10. Поверх поставьте печать организации таким образом, чтобы она занимала место и на приклеенном листке с заверительной надписью, и на последнем листе сшитых документов.

При подготовке уведомления о заключении и расторжении договора будьте внимательны, любое отклонение, любая ошибка влечет наложение административной ответственности на работодателя.

Ответственность работодателя за неправильно сшитое уведомление

Работодатель может получить штраф не только за то, что не подал уведомление о заключении или расторжении договора с иностранцем в МВД или сделал это с опозданием. Но и за то, что уведомление подано с нарушением формы или порядка уведомления. А требование к тому, чтобы уведомления были сшиты, пронумерованы и заверены, – это требования к порядку подачи.

Поэтому если уведомление подано, но не сшито или сшито неправильно, то работодателя ждет штраф по п. 3, статья 18.15 КоАП РФ – от 400 до 800 тысяч за каждое уведомление. Поэтому квалификация сотрудника, которые ведет миграционный документооборот в компании, – это защита компании. И чем лучше специалист разбирается в миграционной сфере, тем надежнее защита.

Читайте также:
Национальный парк Дель Эсте, Доминикана — подробная информация с фото

Как не попасть на штрафы, привлекая к работе иностранцев в 2021 году?

  • 1 Действующие штрафы за иностранцев
  • 2 Сокращение квот на 2021 год
  • 3 Новые уведомительные бланки с 2021 года
  • 4 Продление до 15.06.2021 порядка привлечения иностранцев для работы
  • 5 Постановка и снятие с миграционного учета в 2021 году
  • 6 Подводим итоги

Привлечение к работе иностранных граждан требует повышенного внимания, так как учесть нужно не только нормы ТК РФ, но и требования миграционного законодательства. Правила, бланки, запреты и ограничения часто меняются, нередко выпадая из поля зрения работодателя. Расскажем, на чем можно «споткнуться» и как избежать наказаний за нарушения в привлечении к работе иностранцев в 2021 году.

Действующие штрафы за иностранцев

Работодателей, привлекающих к работе иностранных граждан, могут наказать:

  • за незаконное привлечение иностранцев к работе;
  • нарушения, связанные с привлечением к работе иностранцев-высококвалифицированных специалистов (за ошибки в уведомительных процедурах, требуемых по закону, процедуре начисления и выплаты зарплаты и т. д.);
  • нарушения правил привлечения иностранцев к трудовой деятельности на торговых объектах;
  • другие нарушения и несоблюдение запретов и ограничений, установленных миграционным и трудовым законодательством при привлечении к работе иностранных граждан.

Детальную информацию о видах и размерах наказаний работодателей за нарушения, связанные с привлечением к работе иностранцев, вы найдете в статье «Штрафы за иностранных работников».

Чтобы избежать штрафов, работодателю важно быть внимательным к самым незначительным, на первый взгляд, деталям. К примеру, штраф за несоблюдение формы уведомления о заключении договора с иностранцем может составить 450 000 руб. (Постановление ВС РФ от 13.01.2021 № 19-АД20-16).

В условиях изменчивости трудового и миграционного законодательства необходимо вовремя отслеживать такие изменения и учитывать в работе. На что обратить внимание в 2021 году работодателю, привлекающему иностранцев к работе, расскажем далее.

Сокращение квот на 2021 год

Сокращение затронуло визовых иностранцев. Для них на 2021 год выделено 101 871 разрешение на работу, что на 3 122 разрешения меньше, чем в прошлом году (Постановление Правительства РФ от 23.11.2020 № 1902).

Под сокращение попала в основном специальность «Другие профессии квалифицированных рабочих крупных и мелких промышленных предприятий». Допустимые доли иностранных работников по отдельным видам деятельности утверждены Постановлением Правительства РФ от 12.11.2020 № 1823.

Существенно сократили квоты и на временное проживание: 39 325 разрешений на 2021 год против 60 270 в 2020 году. Порядок выдачи квот иностранным гражданам тоже изменился: с 14.01.2021 квота распределяется региональными комиссиями на основании заявки-анкеты о выделении квоты на выдачу иностранцу разрешения на временное пребывание.

Новые уведомительные бланки с 2021 года

С 01.01.2021 применяются новые бланки уведомлений о заключении и расторжении трудовых договоров с иностранными сотрудниками (Приказ МВД от 30.07.2020 № 536). Изменилась не только форма, но и порядок подачи уведомлений.

Работодателям больше не требуется указывать номер миграционной карты и адрес регистрации иностранца, а сами уведомления нужно подавать в территориальный орган МВД, а не в Главное управление.

Изменился и бланк уведомления о прибытии в место пребывания. Теперь в нем 4 страницы вместо 2-х, предусмотрена возможность постановки на учет самим иностранцем, а также появились строки для указания места нахождения помещения (строения, сооружения), не имеющего адресных данных, в том числе временного.

Если в договоре с иностранцем меняется адрес или трудовая функция, уведомлять об этом МВД не требуется, как и о поручении иностранному работнику дополнительной работы в порядке совмещения (Постановление КС от 04.02.2020 № 7-П, Постановление ВС РФ от 18.09.2020 № 31-АД20-3).

На новом бланке следует уведомлять территориальный орган МВД о фактической выплате зарплаты высококвалифицированным иностранным сотрудникам (Приложение № 5 к Приказу МВД от 30.07.2020 № 536). Подается такое уведомление ежеквартально не позднее последнего рабочего дня месяца, следующего за отчетным кварталом.

Полезная информация от КонсультантПлюс

Скачайте Приказ МВД от 30.07.2020 № 536 с новыми бланками уведомлений (это бесплатно).

Читайте также:
Как получить разрешение на работу иностранным студентам в России

Продление до 15.06.2021 порядка привлечения иностранцев для работы

Ранее установленный период привлечения работодателями для работы иностранцев продлен по 15.06.2021 включительно (п. 2.1 Указа Президента РФ «О временных мерах…» от 18.04.2020 № 274 в ред. от 02.01.2021).

В этот период работодатели, получившие разрешение на привлечение и использование иностранных работников (при условии выполнения ограничений и иных мер, направленных на обеспечение санитарно-эпидемиологического благополучия населения), вправе обратиться с заявлением о выдаче (продлении) разрешения на работу иностранному гражданину или лицу без гражданства, прибывшим в РФ в порядке, требующем получения визы.

Постановка и снятие с миграционного учета в 2021 году

В 2021 году Федеральный закон «О миграционном учете…» от 18.07.2006 № 109-ФЗ действует в новой редакции от 08.06.2020, которая подправила отдельные ранее действовавшие правила постановки и снятия с учета иностранных граждан. Работодателю важно их учесть, чтобы уберечься от штрафов.

  • Устранены разночтения в сроках постановки иностранцев на учет — теперь срок подачи уведомлений принимающей стороной или иностранцем лично составляет 7 рабочих дней с даты прибытия в место пребывания (ч. 3.2. ст. 20 Закона № 109-ФЗ). Ранее требовалось встать на учет «по истечении семи рабочих дней с момента прибытия» иностранца, что нередко приводило к штрафам.
  • Внесена ясность в сроки подачи сведений об убытии иностранцев — в определенных случаях компания должна сделать это не позднее 12 часов рабочего дня, следующего за днем убытия (ч. 3 ст. 23 Закона № 109-ФЗ). В прежней редакции закона не было слова «рабочего», а в выходные дни МВД документы не принимало, что также нередко приводило к штрафам за нарушение срока подачи уведомлений об убытии.
  • Уведомлять о прибытии и убытии иностранца можно в электронном виде. Подписанное УКЭП уведомление об убытии иностранца может подаваться через личный кабинет работодателя на портале госуслуг. МВД известит о его принятии не позднее следующего рабочего дня после получения (Приказ МВД России от 14.09.2020 № 641, Федеральный закон от 08.06.2020 № 182-ФЗ «О внесении изменений…»).
  • Иностранцев больше не снимают с учета по прежнему месту пребывания, если они встали на учет в новом месте по адресу следующих организаций: гостиниц, санаториев, домов отдыха, пансионатов, кемпингов, турбаз и детских оздоровительных лагерей (ч. 1.1 ст. 23 Закона № 109-ФЗ). При этом учет по прежнему месту аннулируют, если новое место пребывания иностранца является организацией такого же типа, что и прежняя (например, при переезде из одной гостиницы в другую).

Подводим итоги

Чтобы в 2021 году избежать наказания за нарушения при привлечении работодателями иностранной рабочей силы, следует учитывать законодательные изменения, в том числе:

  • Сокращение квот на привлечение к работе в РФ визовых иностранцев (Постановление Правительства РФ от 23.11.2020 № 1902).
  • Применение с 01.01.2021 новых бланков уведомлений о заключении и расторжении трудовых договоров с иностранными сотрудниками, выплате зарплаты ВКС и др.
  • Изменение в порядке подачи уведомлений (Приказ МВД от 30.07.2020 № 536).
  • Продление ранее установленного периода привлечения для работы иностранцев по 15.06.2021 включительно (п. 2.1 Указа Президента РФ от 18.04.2020 № 274).
Читайте также:
Консульство Норвегии в Архангельске - официальный сайт, адрес и телефон

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Печатная форма уведомления о заключении и расторжении трудовых договоров с иностранными гражданами с 2021 года

Рейтинг: 30

Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.14.468) Платформа 8.3.18.1363

Формирование заполненных бланков уведомлений о заключении и расторжении трудовых договор с иностранными гражданами.

Согласно приказу 536 от 30.07.2020.

Скачать файлы

Специальные предложения

Просмотры 1199

Загрузки 10

Рейтинг

Создание 10.05.21 23:00

Обновление 10.05.21 23:00

№ Публикации 1438885

Рубрики Зарплата

Кому Бухгалтер

Операционная система Windows

Страна Россия

Доступ к файлу Абонемент ($m)

Код открыт Да

См. также

Трудовой договор, Дополнительное соглашение к трудовому договору, Лист ознакомления, Договор о материальной ответственности, Договор о коммерческой тайне, Согласие на обработку персональных данных для ЗУП 3.1 Промо

Комплект печатных форм для отдела кадров для документов Прием на работу и Кадровый перевод: Трудовой договор, Доп. соглашение к трудовому договору, Лист ознакомления с локальными нормативными актами, Договор о полной материальной ответственности, Договор о неразглашении коммерческой тайны, Согласие на обработку персональных данных.

2 стартмани

12.03.2019 44888 239 Asenka 72

Справка 2-НДФЛ для ЗУП 2.5 / ЗУП 3.1 (Приложение № 5 к Приказу ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@)

Печатная форма Справки 2-НДФЛ для ЗУП 2.5 / ЗУП 3.1 Форма с 2019 года Приложение № 5 к Приказу ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@

1 стартмани

10.01.2019 31667 148 prime9 20

Отчет-сверка по НДФЛ для ЗУП 3.1

Отчет для проверки правильности исчисления, удержания и перечисления НДФЛ в бюджет по сотрудникам и поиска причины расхождений.

2 стартмани

27.06.2018 27718 408 SanchoD 23

Проверка и корректировка данных по выплате зарплаты

Обработка показывает остатки и движения взаиморасчетов с сотрудниками. Также обработка может откорректировать сумму остатков. Конфигурации: “Зарплата и управление персоналом” , релиз не ниже 3.1.2.105 и “Зарплата и кадры государственного учреждения” , релиз не ниже 3.1.2.105.

2 стартмани

08.06.2018 37473 225 APTEM_SLV 18

Настройки отчета “Анализ начислений и удержаний” для ЗУП/ЗГУ 3.1 Промо

Несколько полезных настроек отчета “Анализ начислений и удержаний” для зарплаты редакции 3.1. В состав входят настройки: Свод в разрезе налогообложения, Сводные данные для статистики, Реестр пособий, Расчетная ведомость по зарплате, Свод в разрезе финансирования, Отклонения от режима работы, Свод по зарплате в разрезе ИФНС, Начисления с детализацией отсутствий, Лицевые счета сотрудников, Распределение отпусков, Сводка затрат

2 стартмани

03.05.2018 52707 315 the1 45

Трудовой договор, Дополнительное соглашение, Материальная ответственность, Коллективная материальная ответственность, Кадровый перевод, Индексация, Т-53 для ЗУП 3 внешние (7 печатных форм). Создание ведомостей по каждому сотруднику одной кнопкой

1. Комплект из 6 печатных форм для документов: Прием на работу, Индексация, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком для ЗУП 3.1.11 и более ранних Трудовой договор, дополнительное соглашение, договор личной материальной ответственности, договор коллективной материальной ответственности, индексация, Ведомость Т-53 без лишних строк. Не требуется изменения конфигурации. Подключается через стандартное подключение внешних обработок. 2. Обработка для создания ведемостей из начисления зарплаты. 3. Расширение конфигурации для ЗУП 3.1.11 и КА 2.4.6 для редактирования стажа как в ЗУП 2.5 (Из трудовой деятельности сотрудника. Если ввели строки трудовой деятельности, то стаж считается до даты приема сотрудника).

1 стартмани

26.01.2018 62049 513 p.ugrumov 98

Проверка данных после неполного (“нового”) переноса из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1

Описаны данные, которые необходимо проверить после неполного (“нового”) переноса из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1. Описано, на что необходимо обратить внимание, где найти перенесенные данные, что НЕ переносится, где найти настройки.

1 стартмани

17.01.2018 36783 151 utrumar 3

Читайте также:
Климат и погода на Пхукете в октябре 2021 года, какая температура воды в море

Справка о заработной плате и других доходах (измененная форма №46)

Форма разработана для автоматизированного формирования справки по форме № 46. Внешний отчет с возможностью пользовательских настроек.

3 стартмани

24.11.2017 52337 56 agospodarin 15

Анализ НДФЛ и сверка данных учета при подготовке 2-НДФЛ (ЗИК 1.0, ЗУП 2.5, ЗГУ 3.1, ЗУП 3.1) Промо

Два в одном. Наглядная информация об исчисленном налоге, и налоге, учтенном в справках, о суммах начислений по своду и о доходах, включенных в справки. Все это в разрезе физических лиц, так что станет очевидно, какой сотрудник не включен в справки, у кого недоучтен доход, кому неверно предоставлен вычет, а у кого неверно исчислен, удержан или перечислен налог.

1 стартмани

28.01.2016 43932 174 the1 11

Налоги и взносы (кратко) по подразделениям и сотрудникам. ЗУП 3

Отчет “Налоги и взносы (кратко)” в разрезе подразделений и сотрудников.

3 стартмани

13.11.2017 45335 179 tritonof 12

Реестр регламентированных отчетов 6-НДФЛ по всем организациям и обособленным подразделениям. Контроль удержанного НДФЛ. ЗУП 3.1

Отчет для проверки правильности данных во всех регламентированных отчетах 6-НДФЛ – по всем организациям и обособленным подразделениям. Анализируются: 1. Данные возвращенного налога в 6-НДФЛ должны быть равны возвращенному налогу из Регистра накопления “РасчетыНалогоплательщиковСБюджетомПоНДФЛ” с типом ВозвращеноНалоговымАгентом, за период отчета. (голубой цвет). 2. Удержанный налог из Регистра накопления “РасчетыНалогоплательщиковСБюджетомПоНДФЛ” с учетом возвратов и НДФЛ к уплате из Регистра накопления “РасчетыНалоговыхАгентовСБюджетомПоНДФЛ” – сомневаюсь – что это верно – может кто-нибудь прокомментирует? (зеленый цвет). 3. Удержанный налог в Разделе 1 (070) должен быть равен Удержанному налогу из Регистра накопления “РасчетыНалогоплательщиковСБюджетомПоНДФЛ” с типом Удержано (без учета возвращенного налога ). (золотой цвет). 4. Анализируется удержанный НДФЛ в отчете 6-НДФЛ Раздел 2 (140) и данные по удержанному налогу Регистра накопления “РасчетыНалогоплательщиковСБюджетомПоНДФЛ” с типом Удержано (без учета возвращенного налога ) по крайнему сроку уплаты. (бледно желтый цвет). 5. Контрольное соотношение 2.1: (070) – (090) д.б. – значит “недоплата” (ярко-розовый цвет), если > значит “переплата” (бледно-розовый цвет)).

2 стартмани

17.08.2017 31327 153 user_2010 49

Формы уведомлений о найме и увольнении иностранцев поменялись. И это важно

С 9 сентября 2019 года уведомлять миграционную полицию о заключении либо расторжении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранцем надо по новым формам.

Если организация или ИП отправит документ старого образца, минимальный штраф — 250 тысяч рублей. А в столичном регионе, Санкт-Петербурге и Ленинградской области он еще выше — 400 тысяч.

Кого это касается?

Это касается всех работодателей, у которых работают иностранцы, кроме граждан Беларуси. Статус и гражданство мигранта не важны: у него может быть вид на жительство, разрешение на временное проживание или патент на работу в РФ. Он может приехать из Казахстана, КНДР или с Украины. Порядок единый — о заключении либо расторжении договора надо сообщить в миграционную полицию. Срок — три рабочих дня с момента найма либо увольнения.

Уведомлять по новым формам нужно о тех иностранцах, которых приняли на работу либо уволили начиная с 9 сентября 2019 года. Если вы заключили или расторгли договор с мигрантом раньше и отправили документ прежнего образца, вам ничего делать больше не нужно, вы чисты перед законом. Если же не отправили, отсылка уведомления по новой форме не поможет — проступок вы уже совершили, и штраф неминуем.

Формально обязанность сообщить о заключении либо расторжении договора с иностранцем есть и у работодателей — обычных физлиц без статуса ИП. Однако в жизни их редко ловят за руку: полицейским проще дотянуться до организации или предпринимателя.

Читайте также:
Зарплата товароведа в пятерочке, магните в москве и других городах россии в 2021 годах

Подумаешь, какая-то бумажка. Штраф за нее наверняка копеечный!

Это, мягко говоря, не так. Да и штрафуют не только тогда, когда работодатель не сдал уведомление вовсе. Причем наказывают за каждого иностранного работника.

Вот в каких ситуациях могут оштрафовать физлицо, руководителя или всю организацию:

  1. вообще не уведомили о найме или увольнении иностранного работника;
  2. уведомили, но позже трех рабочих дней с момента найма или увольнения;
  3. уведомили в срок, но по неправильной форме.

Размер штрафов по России отличается. В Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях штрафы выше, чем на остальной территории РФ.

На сколько оштрафуют

Физлицо без статуса ИП Руководителя организации Предпринимателя или организацию
В Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях 5000—7000 Р 35 000 — 70 000 Р 400 000 — 1 млн Р
На остальной территории РФ 2000—5000 Р 35 000 — 50 000 Р 250 000 — 400 000 Р

Альтернатива штрафу — приостановление деятельности по суду на 14—90 суток.

Одну компанию в Москве уже оштрафовали на 31 млн рублей

Штраф выписывают за каждого иностранного сотрудника, которого российский работодатель нанял или уволил с нарушением. Если в компании работает много мигрантов, общая сумма санкций может вылиться в десятки миллионов рублей.

Так, одна столичная компания не сообщила в полицию о том, что заключила 152 трудовых договора с иностранцами. По 77 эпизодам ей выписали штраф — по 400 тысяч рублей за каждый. В совокупности это почти 31 млн рублей.

По остальным 75 мигрантам фирме назначили приостановление деятельности на 90 суток. Однако, в отличие от штрафов, сроки приостановки не складываются, поэтому «замереть» организации придется ровно на 90 дней. Если бы полицейские и в остальных 75 случаях наложили штрафы, их общая сумма составила бы астрономический 61 млн рублей.

Уговорили, подаю уведомление. Как это сделать?

Итак, вы приняли или уволили иностранца 9 сентября 2019 года или позже. Тогда возьмите образец нужного уведомления из приказа МВД № 363. Он хоть и датирован 4 июня 2019 года, но вступил в силу только 9 сентября. А еще формы обычно есть в компьютерных программах по кадровому учету, но лучше всегда сверять их с действующим приказом МВД.

Если сдадите уведомление не того образца, штраф будет такой же, как если бы вы не подали его вовсе. Срок для отправки документа — три рабочих дня с момента заключения или расторжения договора с иностранцем. Опаздывать нельзя — тоже накажут, словно вы совсем не подали уведомление.

Заполнить документ можно от руки или на компьютере. А подать — лично, по почте с описью вложения или в электронном виде через госуслуги с аккаунта организации либо предпринимателя. Если отнесете документ лично, то взамен вам дадут бумажную справку о приеме уведомления. Если отправите почтой, вам вернется уведомление о вручении пакета. А в случае с госуслугами на почту фирмы либо ИП придет электронное подтверждение.

Отдельно стоит разобраться с адресом получателя уведомления. По умолчанию это адрес регионального управления по вопросам миграции МВД. Однако управление может решить, что документы надо сдавать в районные подразделения миграционного ведомства (не путать с простыми отделениями полиции). Так, например, произошло в Москве, Санкт-Петербурге и Ленинградской области, а по некоторым данным — и в Московской области. Я искал более точную информацию про Московскую область, но не нашел — рекомендую уточнять самостоятельно.

И если организация зарегистрирована, скажем, в столичном Марьине, то и уведомление нужно подать в миграционный райотдел Марьина, а не в управление по Москве.

Одним словом, прежде чем заполнять адрес получателя уведомления, сверьтесь с сайтом регионального управления по вопросам миграции МВД или зайдите в миграционный райотдел по месту регистрации компании либо ИП.

Кроме уведомлений у работодателей мигрантов есть еще какие-то обязанности?

О да, их масса. Вот лишь некоторые:

  1. Если вы предоставляете иностранцу жилое или нежилое помещение для пребывания, даже строительный вагончик либо подсобку, то человека надо поставить на миграционный учет.
  2. Если у мигранта, приехавшего в РФ без визы, нет вида на жительство либо разрешения на временное проживание в России, работать у вас он вправе только по патенту. Льготы есть лишь у граждан Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии — им разрешительные документы не нужны.
  3. В некоторых отраслях действуют ежегодные лимиты по доле иностранных работников в общем количестве персонала. Например, в 2019 году за пределами Москвы, Хабаровского края и Амурской области такая доля в строительстве — 80%. А в розничной торговле алкоголем по всей стране — 15%. В аптеках же мигрантам вообще работать нельзя.

Запомнить

Работодатель обязан уведомлять миграционную полицию о заключении либо расторжении трудового (гражданско-правового) договора с иностранцем, независимо от статуса и гражданства последнего. Не сообщать можно только о гражданах Беларуси.

С 9 сентября действуют новые формы уведомлений. Использовать другие нельзя. Срок на подачу уведомления — три рабочих дня с момента приема или увольнения иностранца.

Если не подать уведомление, подать с опозданием или не по той форме, то минимальный штраф для организации либо ИП — 250 тысяч рублей за каждого иностранца. А в Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях — 400 тысяч.

Направить уведомление можно лично, по почте или через госуслуги. Адрес лучше уточнить на сайте регионального управления по вопросам миграции МВД. Обычный райотдел полиции не подойдет.

Уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем

Ссылки на документы откроются в вашем комплекте СПС КонсультантПлюс. Если нужного документа в комплекте нет – закажите его. Это бесплатно! (сервис доступен для клиентов АПИ и компаний Нижегородской области)

Вам нужно уведомить об увольнении иностранца территориальный орган МВД России в том субъекте РФ, где работал уволенный. Для этого не позднее трех рабочих дней с даты увольнения работника направьте уведомление по установленной форме (абз. 1 п. 8 ст. 13 Закона об иностранцах).

Территориальный орган МВД России на региональном уровне вправе передать полномочия по приему уведомлений на бумажном носителе своим районным отделениям. Проверить, есть ли возможность подачи уведомления в районные отделения, можно на сайте регионального МВД России (абз. 3 — 4 п. 8 Порядка уведомления о заключении и расторжении трудовых договоров с иностранцами).

Уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином в одностороннем порядке в связи со смертью производите таким же образом — особенности законом не предусмотрены. Но есть сложность с определением даты, с которой нужно отсчитывать три рабочих дня для уведомления. Ведь о том, что работник умер, как правило, становится известно не сразу, а дата смерти является датой увольнения (именно с этим фактом связано прекращение трудовых отношений по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). То есть если считать три рабочих дня с даты увольнения (даты смерти), то может быть так, что срок уже начал течь, а вы еще не знаете об этом. Официальных разъяснений по исчислению срока в таком случае нет. Мы полагаем, следует считать с даты издания приказа об увольнении в связи со смертью. Дата приказа обычно позже даты увольнения в связи со смертью, но это не противоречит закону. Ведь документы о смерти, необходимые для оформления приказа, обычно вы получаете не в день смерти, а позже. Чтобы уменьшить риск ответственности за нарушение сроков уведомления об увольнении иностранного работника, рекомендуем: зафиксировать дату получения документа о смерти работника (например, в журнале входящих документов или в акте), издать приказ об увольнении работника в связи со смертью в день получения такого документа.

Об увольнении работников-иностранцев нужно уведомить территориальный орган МВД России в том субъекте РФ, где работал уволенный иностранец (абз. 1 п. 8 ст. 13 Закона об иностранцах, п. 2 Порядка уведомления о заключении и расторжении трудовых договоров с иностранцами).

Уведомляйте территориальный орган МВД России об увольнении любого работника-иностранца, поскольку в абз. 1 п. 8 ст. 13 Закона об иностранцах нет исключений в отношении каких-либо категорий иностранцев. В Постановлении Верховного Суда РФ от 30.05.2017 N 78-АД17-19 есть разъяснения о том, что не нужно уведомлять территориальный орган МВД России об увольнении белорусов.

Нужно ли уведомлять налоговую инспекцию об увольнении иностранного работника

Нет, не нужно. Законом такая обязанность не предусмотрена.

Информацию об увольнении работника-иностранца в налоговую инспекцию при необходимости направит территориальный орган МВД России (п. 8 ст. 13 Закона об иностранцах).

Какую форму использовать для уведомления о расторжении трудового договора с иностранным гражданином

В территориальный орган МВД России на региональном или районном уровне направьте уведомление об увольнении работника-иностранца по форме, утвержденной Приказом МВД России от 04.06.2019 N 363. Исключение — если нужно сообщить об увольнении некоторых иностранцев-студентов.

Об увольнении иностранца, который обучается в РФ очно в профессиональной образовательной организации (образовательной организации высшего образования) по основной профессиональной образовательной программе, имеющей госаккредитацию, уведомьте территориальный орган МВД России по форме, утвержденной Приказом МВД России от 04.06.2019 N 363.

Форму уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем для представления в территориальный орган МВД России заполняйте по специальным правилам: можно заполнить уведомление от руки или на компьютере. Главное, заполняйте его на русском языке, разборчиво, без сокращений, зачеркиваний или исправлений. Обязательно заполните все соответствующие поля в бланке уведомления. Уведомление, состоящее из нескольких листов, прошивается, пронумеровывается, и на обороте последнего листа уведомления делается заверительная запись (п. 7 Порядка уведомления о заключении и расторжении трудовых договоров с иностранцами).

Уведомление в территориальный орган МВД России можно направить любым из следующих способов (абз. 2, 3 п. 8 ст. 13 Закона об иностранцах, п. 8 Порядка уведомления о заключении и расторжении трудовых договоров с иностранцами):

  • подать на бумажном носителе непосредственно в подразделение по вопросам миграции этого органа;
  • направить документ по почте с описью вложения и уведомлением о вручении;
  • подать уведомление в электронной форме, в том числе с помощью сайта www.gosuslugi.ru.

Внимание! При подаче уведомления в электронной форме необходимо использовать усиленную квалифицированную электронную подпись (абз. 2 п. 8 Порядка уведомления о заключении и расторжении трудовых договоров с иностранцами).

Обязательно получите подтверждение, что вы направили такое уведомление в установленный срок.

Какой документ подтверждает, что территориальный орган МВД России уведомлен об увольнении работника-иностранца

Это зависит от способа, которым вы направляли уведомление. Но обязательно храните подтверждающий отправку уведомления документ минимум год, поскольку установлен годовой срок давности привлечения к административной ответственности за нарушение порядка уведомления (ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ).

Правила уведомления территориального органа МВД России на региональном уровне правила следующие:

  • при сдаче уведомления непосредственно в подразделение по вопросам миграции вам должны выдать справку о приеме уведомления (абз. 3 п. 10 Порядка уведомления о заключении и расторжении трудовых договоров с иностранцами);
  • если вы решили направить уведомление по почте — отправляйте его с описью вложения и уведомлением о вручении (п. 8 Порядка уведомления о заключении и расторжении трудовых договоров с иностранцами). Подтверждением отправки уведомления будет в том числе второй экземпляр описи, заверенный сотрудником почты (п. п. 6.1.1.1, 1.1.3 Порядка приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений (редакция N 2));
  • при уведомлении в электронной форме вам должно прийти электронное сообщение о приеме уведомления. Вам его направят не позднее рабочего дня, следующего за днем получения уведомления (п. 11 Порядка уведомления о заключении и расторжении трудовых договоров с иностранцами). Если вам не пришел ответ о приеме уведомления, рекомендуем отправить уведомление повторно одним из перечисленных выше способов.

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс

Образец оформления уведомления о расторжении трудового договора с иностранным гражданином в 2021 году

Нормы действующего законодательства в России определяют равноправие между трудоустроенными гражданами страны и работниками-нерезидентами, имеющими гражданство других государств. Нанимая иностранца на работу, администрация компании получает дополнительные обязанности, которые необходимо соблюдать в рамках миграционного законодательства.

При приеме на работу и увольнении иностранного гражданина нужно подавать уведомление по типовой формы, в данном статье рассмотрен процесс заполнения бланка, подаваемого при расторжении трудового договора.

  1. Кого нужно уведомлять об увольнении иностранного гражданина?
  2. Новая форма уведомления для 2021 года
  3. Как заполнить при расторжении трудового договора с иностранцем?
  4. Скачать бланк и образец

Кого нужно уведомлять об увольнении иностранного гражданина?

Законодательный акт № 115-ФЗ от 25.07.2002 г. регулирует правовые вопросы иностранных граждан в РФ и их трудовую деятельность.

Уведомлять о расторжении трудовых отношений с мигрантами необходимо работодателю в нескольких случаях:

  • окончание срока действия соглашения;
  • желание самого иностранца;
  • инициатива работодателя;
  • нарушение норм Трудового кодекса РФ;
  • обстоятельства, не связанные с желанием обеих сторон.

Специальными основаниями увольнения иностранцев являются:

  • добровольное или принудительное отбытие за границу РФ;
  • аннулирование разрешения на пребывание в России;
  • истечение срока действия патента, разрешения на работу, медицинской страховки.

Также уведомление оформляется, когда заказчик досрочно расторгает договор гражданско-правового характера. Направление подобных сведений в отделение МВД инициирует проверку регистрации работодателя (заказчика) иностранца в реестре для юридических лиц (ЕГРЮЛ) или частных предпринимателей (ЕГРИП).

Бланк уведомления о прекращении трудового контракта с иностранным лицом направляется в территориальный орган МВД с соблюдением установленных сроков, не позднее 3-х рабочих дней (исчисление начинается со следующего дня от даты расторжения договора).

Игнорирование требований закона грозит работодателю внушительным штрафом в сумме до 800 000 рублей (п.3 ст.18.15 КоАП РФ), а для Москвы и Санкт-Петербурга и их областей предельная сумма санкций достигает суммы до 1 млн. рублей. Иногда возможно приостановление деятельности предприятия от 2-х недель до 3-х месяцев.

Уведомлять нужно не только о расторжении трудовых отношении, но и о их заключении, то есть по факту приема иностранца на работу, при этом заполняется следующая новая форма уведомления.

Новая форма уведомления для 2021 года

Форму уведомления о расторжении трудовых отношений с иностранцем составлять необходимо по унифицированной форме.

Приказом МВД РФ от 30 июля 2020 г. № 536 регламентирован новый порядок о трудоустройстве с иностранными гражданами. В соответствии с данным нормативным актом необходимо применять новый бланк уведомления, оформлять его следует уже с января 2021 года.

Ранее используемый бланк свою актуальность потерял, стал недействительным. Отправляя документ, важно использоваться новую форму (Приложение 8 к Приказу).

Как заполнить при расторжении трудового договора с иностранцем?

Уведомительный бланк заполняется на русском языке на компьютере или в ручную. В заявлении запрещены исправления и зачеркивания, почерк должен быть разборчивым и понятным.

Для каждого иностранного работника оформляется отдельный документ об увольнении. Важным моментом является обязательность заполнения всех полей, в пустых строчках проставляются прочерки.

Новая форма состоит из 2-х листов, каждый заполняется с обеих сторон.

Информация, содержащаяся на главной странице бланка:

  • название документа (располагается в середине листа);
  • место представления (полное наименование отделения МВД РФ);
  • статус главы компании (юридическое лицо, ИП, адвокат), в данном пункте выделены варианты для выбора, необходимый отмечается галочкой (крестиком);
  • ОКВЭД предприятия;
  • сведения о работодателе иностранца (наименование и или ФИО индивидуального предпринимателя).

Обратная сторона 1 листа содержит сведения:

  • номер записи из государственного реестра юридических лиц или паспортные данные ИП;
  • ИНН и КПП, при их наличии;
  • юридический адрес компании-работодателя или регистрация частного предпринимателя;
  • контактный телефон нанимателя.

Далее заполняются сведения об иностранном гражданине:

  • ФИО;
  • гражданство;
  • дата и место рождения;
  • реквизиты иностранного паспорта (серия, когда и кем выдан).

Затем подробно описывается информация о документе, дающего иностранцу право осуществлять трудовую деятельность на территории РФ: номер, его наименование, серия, место и дата выдачи. Если разрешающий документ отсутствует, то прописываются данные о международном соглашении или законодательном акте, являющихся основанием для трудоустройства мигранта в России.

Далее фиксируется информация:

  • профессия, специфика деятельности иностранного работника;
  • основание для трудоустройства (трудовой контракт или гражданско-правовой;
  • дата расторжения контракта, сторона — инициатор разрыва отношений.

На оборотной стороне отражается факт согласия на обработку данных, дата оформления заявления, печать компании (при наличии), сведения о доверенности , если уведомление отправляет доверенное лицо.

Если на бланке не хватает места для внесения сведений, то используется другой лист. На нем указывается номер и наименование поля, для которого он используется. В этом случае листы прошиваются и нумеруются.

Заполненный документ передается в государственную структуру лично или отправляется по почте. Если компания зарегистрирована на сайте Госуслуги, можно направить уведомление электронно, отправка заверяется электронной подписью.

Почтовая посылка должна содержать опись вложения. Передавая документы на почту, следует обязательно проверить правильность заполнения бланка. Неверное внесение данных или обнаружение неточностей (ошибок) влечет за собой отказ в приеме заявления от сотрудника миграционной службы.

Если есть временной запас на исправление, то ошибки можно отредактировать. Но сообщение о расторжении договора в последний день не сопровождается возможностью на исправление недочетов. Отказ в приеме уведомления, может грозить предприятию штрафом несвоевременную подачу бланка.

После проверки принятого заявления делается необходимая запись в журнале и выдается справка о приеме документов. Если уведомление отправлено электронно, то ответственный специалист направляет сообщение о приеме по указанному адресу. Сообщение о принятии отправляется не позднее следующего дня после его получения. Получив электронный вариант документа, должностное лицо распечатывает бланк и ставит отметку о принятии, а в течение 3-х дней полученную информация ответственный специалист вносит в программный комплекс.

Заполнять бланк следует с максимальной внимательностью и передавать его без нарушения сроков.

Если инициатива прекращения трудового договора с заграничным специалистом исходит от работодателя или срок срочного договора истекает, то иностранного сотрудника необходимо оповестить заранее.

Когда иностранец в период трудовой деятельности получает паспорт РФ, он из поля зрения специалистов органа миграционного контроля выпадает. За таких специалистов глава предприятия не несет ответственности перед территориальными органами МВД.

Законное увольнение иностранца сопровождается изданием соответствующего приказа. Данный распорядительный акт содержит правовое основание для прекращения трудовых отношений.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: